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Website im Aufbau — Olena ist noch nicht käuflich. Lass uns deine E-Mail da und wir sagen dir Bescheid.

Olena

Der Tag, den du hast — nicht der, den du dir wünschst.

Dein echter Kalender und ein vollständiges GTD-System, endlich auf einem Bildschirm.

Olena legt deine echten Kalenderereignisse und deine GTD-Aufgaben auf dieselbe Zeitleiste.

Sag mir Bescheid, wenn sie da ist
  • Dein echter Kalender
  • Vollständiges GTD, nicht dekorativ
  • Fokus, Pomodoro und Routinen
Olena auf dem Mac: die ganze Woche mit Kalender, nächsten Schritten und Detail der ausgewählten Aufgabe
Olena auf dem iPad: die Heute-Ansicht mit Kalender und Aufgaben auf einer Zeitleiste
Olena auf dem iPhone: die Heute-Ansicht mit Kalenderterminen und Aufgaben auf einer Zeitleiste und der Markierung der aktuellen Uhrzeit

  • Dein echter Kalender

    Keine Kopie, kein Import: die echten Termine deines iPhones, auf derselben Zeitleiste wie deine Aufgaben.

  • Vollständiges GTD, nicht dekorativ

    Posteingang, Klären, Projekte, Bereiche, Kontexte, Perspektiven und Wochenrückblick. Die ganze Methode, nicht drei geliehene Wörter.

  • Fokus, Pomodoro und Routinen

    Was du einmal tust und was du jeden Tag tust, in einer App. Ohne eine zweite zu installieren.

  • Keine Server. Gar keine.

    Es gibt kein Olena-Backend. Deine Daten liegen auf deinem Gerät und synchronisieren über deine eigene private iCloud.

  • Echte Verschmelzung

    Keine Aufgabenliste mit eigenen Terminen, sondern deine echten Kalenderereignisse zusammen mit Posteingang, Projekten, Bereichen und Kontexten. Zieh eine Aufgabe ohne Datum in eine freie Lücke, oder lass „Plane deinen Tag“ vorschlagen, wo sie hinpasst.

  • Erfassung in natürlicher Sprache

    Schreib „Mittagessen mit Ana morgen 14 Uhr @anrufe“ und Olena erkennt Datum, Kontext und Projekt von selbst. Zwei Sekunden vom Einfall bis in den Posteingang.

  • Fokus und Pomodoro

    Arbeits- und Pausenblöcke mit Countdown auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, dazu Serien-Statistiken — damit du siehst, ob die Woche wirklich so lief, wie du dachtest.

  • Eine echte iPad-App

    Seitenleiste mit Mini-Kalender, keine skalierte Kopie des iPhone-Bildschirms. Mit Tastatur und Trackpad verhält sie sich so, wie sie soll.

  • Keine Server. Gar keine.

    Deine Daten liegen mit SwiftData auf deinem Gerät und synchronisieren über deinen eigenen privaten iCloud-Container. Es gibt keinen Olena-Server, weil keiner existiert: nichts, was auslaufen könnte, niemand, an den verkauft wird.

  • Ein ganzes Jahr zum Testen

    Das ganze Produkt, für alle, vom ersten Tag an. Keine beschnittene Gratisstufe. Läuft die Testphase ab, wechselt die App in den Nur-Lese-Modus: Du verlierst nie den Zugriff auf deine Daten.

Die drei Geräte

Jedes übernimmt den Teil der Methode, der ihm am besten liegt.

GTD passiert nicht an einem Ort. Du erfasst es im Stehen auf der Straße, ordnest es auf dem Sofa und überprüfst es im Sitzen. Olena ist nicht dreimal derselbe Bildschirm: Es ist dasselbe System, mit dem passenden Gerät für jeden Moment.

Auf dem Mac denkst du

Der Wochenrückblick ist das Herzstück von GTD — und der Punkt, an dem fast alle aufgeben. Nicht aus Faulheit: Du kannst dein ganzes Leben nicht auf einmal auf einem Fünf-Zoll-Bildschirm überblicken.

  • Der Wochenrückblick, geführt

    Sechs Schritte: den Eingang leeren, die Woche durchgehen, Projekte ohne nächsten Schritt, „Warte auf“, Irgendwann, und die kommende Woche planen. Jedes Projekt bringt seinen Kontext gleich mit — wie lange es schon liegt, was du von wem erwartet hast —, sodass Entscheiden aufhört, Gedächtnisarbeit zu sein.

  • Die Woche sehen, bevor du sie versprichst

    Planen heißt nicht, Aufgaben zu verteilen: Es heißt herauszufinden, wo sie nicht reinpassen. Mit allen sieben Tagen vor dir und den nächsten Schritten daneben ziehst du so lange, bis die Woche aufgeht — und was nicht reinpasst, siehst du jetzt und nicht erst am Donnerstag.

  • Ein ganzes Projekt auf einen Blick

    Seine Aktionen nach Kontext gruppiert, seine Meilensteine und das Tempo, das nötig wäre, um den Termin zu halten. Hier siehst du, dass ein Projekt in Verzug ist, während du noch etwas dagegen tun kannst.

Olena auf dem Mac: der geführte Wochenrückblick, links der Fortschritt der sechs Schritte
Olena auf dem Mac: die ganze Woche mit Kalender, nächsten Schritten und Detail der ausgewählten Aufgabe
Olena auf dem Mac: ein Projekt mit Aktionen nach Kontext, Meilensteinen und dem nötigen Tempo bis zum Termin

Auf dem iPad ordnest du

Klären und Organisieren ist Handarbeit: Dinge so lange verschieben, bis der Tag eine Form hat. Dafür braucht es einen Bildschirm mit Platz für Kalender und Liste zugleich — und einen Finger.

  • Ziehen, bis es passt

    Du nimmst eine Aufgabe ohne Datum und lässt sie in eine freie Lücke fallen. Aus einer Absicht wird eine Verabredung mit Uhrzeit. Und wenn sie nicht passt, erfährst du es, bevor du sie versprichst — nur so ist ein Plan überhaupt etwas wert.

  • Kalender und Liste, zusammen

    Die Seitenleiste zeigt den Mini-Kalender und deine Perspektiven neben der Zeitleiste. Kein Hin und Her zwischen zwei Bildschirmen, um herauszufinden, ob der Tag noch etwas verträgt.

  • Den Eingang in einem Rutsch leeren

    Klären heißt, dieselbe Frage immer wieder zu beantworten. Mit Tastatur und Trackpad arbeitest du die Eingangswarteschlange im Rhythmus ab, ohne die Hand vom Tisch zu nehmen.

Olena auf dem iPad: die Heute-Ansicht mit Kalender und Aufgaben auf einer Zeitleiste

Auf dem iPhone kommt alles rein

Das System ist nur vertrauenswürdig, wenn wirklich alles drin ist, und alles ist nur drin, wenn es weniger kostet, es einzutragen, als es sich zu merken. Deshalb zählt auf dem Gerät, das du bei dir trägst, nur eins wirklich: die Erfassung.

  • Zwei Sekunden, sonst hörst du auf damit

    Tippe „Mittagessen mit Ana morgen 14:00 @anrufe“ und Olena erkennt Datum, Kontext und Projekt von allein. Das ist keine Annehmlichkeit: Es ist die Grenze, unterhalb derer Erfassen zur Gewohnheit wird und oberhalb derer du es aufgibst.

  • Kommt es hier nicht rein, kommt es nirgendwo rein

    Das Handy ist das einzige Gerät, das du immer bei dir hast — deshalb ist es der einzige Ort, an dem der eine Eingang leben kann, den die Methode verlangt. Sobald etwas woanders landet — ein loser Zettel, eine Nachricht an dich selbst —, gibt es kein einziges System mehr, dem du vertrauen kannst, und GTD funktioniert nur mit einem.

Olena auf dem iPhone: bei der Eingabe „Mittagessen mit Ana morgen 14:00 @anrufe“ erkennt die App Datum und Kontext von selbst
Olena auf dem iPhone: die Heute-Ansicht mit Kalenderterminen und Aufgaben auf einer Zeitleiste und der Markierung der aktuellen Uhrzeit
Olena auf dem iPhone: die Routinen des Tages nach Morgen, Nachmittag und Abend gruppiert, mit der aktuellen Serie

4,99 € / Jahr

Ein Abo. Alle drei Apps.

  • iPhone
  • iPad
  • Mac

Pro Jahr, nicht pro Monat. Keine Gebühr pro Gerät und keine separate Mac-Version: Was du zahlst, deckt alle drei ab, und die Mac-App ist nativ, eigens für den Mac gebaut.

Sag mir Bescheid, wenn sie da ist

Die Methode — GTD, ohne Predigt

Fünf Schritte, und vier davon geht Olena mit dir.

GTD (Getting Things Done) ist eine Methode, um Dinge aus dem Kopf an einen Ort zu bringen, dem du vertrauen kannst. Klingt nach einem 300-Seiten-Handbuch, und das ist es auch. Olena reduziert es auf das, was du wirklich täglich tust.

  1. Erfassen

    Alles, was dir im Kopf herumgeht, landet im Posteingang, ohne zu überlegen, wohin es gehört. Schreib „Mittagessen mit Ana morgen 14 Uhr @anrufe“ und Olena erkennt Datum, Kontext und Projekt. Zwei Sekunden — das ist die Messlatte, damit Erfassen zur Gewohnheit wird.

  2. Klären

    Aus dem Posteingang kommt eine Entscheidung: Ist es eine Aktion? Ein Projekt? Hat es einen Kontext? Olena fragt einmal und lässt dich dann in Ruhe. Was nicht handlungsfähig ist, fliegt raus.

  3. Organisieren

    Projekte, Bereiche und Kontexte, so wie die Methode es vorsieht. Dazu Perspektiven: gespeicherte Ansichten, die beantworten, „was kann ich jetzt, hier, in der Zeit die ich habe, tun“.

  4. Reflektieren

    Der Wochenrückblick ist das Herz von GTD und die Stelle, an der fast alle aufgeben. Olena meldet sich, wenn sieben Tage vergangen sind, und legt ihn dir als fünf Minuten vor, nicht als ganzen Nachmittag.

  5. Erledigen

    Hier ändert der Kalender die Regeln: Zieh eine Aufgabe in eine freie Lücke, und sie ist keine Absicht mehr, sondern eine Zusage mit Uhrzeit. Passt sie nicht, siehst du es, bevor du sie zusagst.

Olena auf dem iPhone: der Kalender in der Wochenansicht mit den echten Terminen des Systems

Du musst GTD nicht kennen, um Olena zu benutzen. Aber wenn du es kennst, wirst du alles wiedererkennen.

Konzentration

Ein Pomodoro, der dich nicht aufs Handy starren lässt.

Der Sinn der Pomodoro-Technik ist, nicht nachdenken zu müssen: Du arbeitest, es klingelt, du pausierst, du machst weiter. Sobald du jeden Block bestätigen musst, ist die Methode kaputt.

  • Es läuft von selbst weiter

    Endet der Arbeitsblock, beginnt die Pause, und aus der Pause geht es in den nächsten Block. Ohne etwas anzutippen. Wenn du nie aufs Handy schaust, läuft der Zyklus trotzdem.

  • Auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island

    Der Countdown lebt außerhalb der App, als Live Activity. Du kannst das Handy umdrehen und trotzdem auf einen Blick sehen, wie viel bleibt.

  • Deine Dauern

    Arbeit, kurze Pause und lange Pause sind einstellbar, ebenso nach wie vielen Blöcken die lange kommt. Fünfundzwanzig Minuten sind eine Konvention, kein Gesetz.

Was sich wiederholt

GTD hat keine Antwort auf Gewohnheiten. Olena schon.

Die Methode deckt ab, was einmal passiert. Aber das halbe Leben ist das, was jeden Tag passiert — deshalb landen fast alle bei einer zweiten Gewohnheits-App. Hier nicht.

  • Sechs Arten, eine Gewohnheit zu messen

    Ja oder nein, Menge, Dauer, Vermeidung — für das, was du lassen willst —, X-mal pro Woche und alle N Tage. Die meisten Apps verstehen nur die erste.

  • Sichtbare Serien

    Aktuelle Serie, beste Serie, Monatsanteil und eine Heatmap über zwölf Wochen. Fällt ein Tag aus, kannst du die letzten sieben nachtragen: das echte Leben wird nicht pünktlich protokolliert.

  • Ohne die App zu öffnen

    Eigenes Home-Bildschirm-Widget, Siri-Kurzbefehle und Zugriff über Spotlight. Eine Routine abzuhaken dauert kürzer, als die App zu öffnen.

Die Farbe wählst du

Vier Akzente – und der gewählte bestimmt die ganze App.

Keine Einstellung, die im letzten Bildschirm vergraben ist. Der Akzent färbt die Schaltflächen, die Kontext-Etiketten, die „Jetzt“-Linie im Kalender und die Ringe der Serien. Die ganze App, nicht ein Detail.

  • Smaragd
  • Orange
  • Blau
  • Violett

Genau deshalb wechselt diese Seite beim Scrollen die Farbe: Jeder Abschnitt ist in einem der vier gehalten. Was du hier siehst, kannst du dort auswählen.

Olena auf dem iPhone: die allgemeinen Einstellungen mit den vier verfügbaren Akzentfarben, Violett ausgewählt

Gegenüber dem, was du schon probiert hast

Wo Olena hineinpasst

Wir tun nicht so, als wären die anderen schlecht: es gibt hervorragende Apps, und wahrscheinlich hast du für eine bezahlt. Die Frage ist, worauf du bei jeder verzichtest.

CriterioOlenaDie schöne EinmalzahlungDie mächtige GTD-AppDie, die für dich plant
Echter Kalender integriertSystemtermine und Aufgaben auf einer ZeitleisteLiest deinen Kalender nichtNur Lesen, keine VerschmelzungJa, aber auf ihrem Server
Vollständige GTD-MethodePosteingang, Projekte, Bereiche, Kontexte, Perspektiven, RückblickTeilweise, ohne geführten RückblickVollständig, mit steiler LernkurveOhne Methodik
Gewohnheiten und RoutinenSechs Typen, Serien und HeatmapNeinNeinNein
Wo deine Daten liegenAuf deinem Gerät und in deiner privaten iCloudAuf deinem GerätAuf deinem GerätAuf ihren Servern, Kalender inklusive
Was es im Jahr kostet4,99 €45–80 € (einmalig, pro Plattform)45–75 €100–200 €

Die Zahlen sind Richtwerte zum Zeitpunkt des Schreibens; Preise Dritter ändern sich. Was sich nicht ändert, ist, wo deine Daten landen.

Ein klarer Preis. Ohne Haken.

Bevor du zahlst, hast du 1 Jahr Zeit, die ganze App zu nutzen — ohne abgespeckte Stufe und ohne gesperrte Funktion. Entsprechender Preis in deiner Region.

Vergleichbare Apps auf dem Markt kosten zwischen 45 und 80 € im Jahr. Uns ist lieber, dass der Preis nicht die Entscheidung trifft.

Fragen, die ihr uns stellt

Was passiert, wenn das Testjahr endet?

Die App wechselt in den Nur-Lese-Modus: Du siehst und durchsuchst weiterhin alles, kannst aber nichts anlegen oder ändern. Nichts wird gelöscht und nichts weggesperrt. Wenn du später ein Abo abschließt, geht es genau dort weiter, wo du aufgehört hast.

Muss ich GTD kennen, um sie zu benutzen?

Nein. Du kannst Olena als Aufgabenliste mit gutem Kalender benutzen und nie merken, dass darunter eine Methode steckt. Willst du irgendwann das ganze System, ist es schon da: Posteingang, Klärung, Projekte, Bereiche, Kontexte, Perspektiven und Wochenrückblick.

Wie funktioniert der Pomodoro?

Du wählst die Dauern für Arbeit, kurze und lange Pause und nach wie vielen Blöcken die lange kommt. Ab da läuft es von selbst weiter: Du bestätigst keinen einzigen Abschnitt. Der Countdown erscheint auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, du kannst das Handy also umdrehen.

Worin unterscheiden sich Routinen von Aufgaben?

Eine Aufgabe passiert einmal, eine Routine jeden Tag. Es gibt sechs Arten, sie zu messen: ja oder nein, Menge, Dauer, Vermeidung, X-mal pro Woche und alle N Tage. Mit aktueller Serie, bester Serie, Monatsanteil und einer Heatmap über zwölf Wochen. Du kannst bis zu sieben Tage nachtragen, denn das echte Leben wird nicht pünktlich protokolliert.

Wo liegen meine Daten?

Auf deinem Gerät, mit SwiftData, synchronisiert über deinen eigenen privaten iCloud-Container. Es gibt keinen Olena-Server. Keine Nutzungsanalyse, keine Werbe-IDs, keine Dritten.

Synchronisiert sie zwischen iPhone, iPad und Mac?

Ja, über deinen eigenen privaten iCloud-Container — dasselbe Verfahren, das Apple für Notizen oder Erinnerungen nutzt. Es läuft nie über einen Server von uns, weil es keinen gibt. Schaltest du iCloud ab, arbeitet Olena lokal weiter. Die Mac-App kommt in wenigen Tagen; sobald sie da ist, synchronisiert sie genauso wie iPhone und iPad.

Auf welchen Geräten läuft sie?

iPhone, iPad und Mac, jedes mit dem Teil der Methode, der ihm am besten liegt: Du erfasst auf dem iPhone, ordnest auf dem iPad und machst den Wochenrückblick auf dem Mac — mit einer eigenen Oberfläche für jedes Gerät, keiner skalierten Kopie. Widgets und Siri-Kurzbefehle sind dabei. Die Mac-App kommt in wenigen Tagen.

Wenn ich aufhöre, nehme ich meine Daten mit?

Ja. In den Einstellungen exportierst du alles in eine datierte .json-Datei, deine, ohne jemanden zu fragen. Und du kannst alles löschen — lokales Modell, iCloud-Kopie, Mitteilungen, Spotlight-Index und Widgets — mit einem separaten Kontrollkästchen, um auch die von Olena erstellten Kalendereinträge zu entfernen.

Warum ist sie so günstig?

Weil es keine Server zu bezahlen gibt, kein Vertriebsteam und keine Investitionsrunde, die zurückgezahlt werden muss. Die laufenden Kosten von WOPR sind winzig, und die Leute leisten weit mehr als ihre Zahl vermuten lässt: Man kann Riesiges bauen, wenn niemand von einem verlangt, ein Büro zu rechtfertigen. Diese Ersparnis behalten wir nicht — sie steckt im Preis.

Reden wir?

Eine E-Mail, wenn es etwas zu erzählen gibt. Keine einzige mehr — versprochen beim Januarschnee.

Lieber direkt schreiben? support@wopr.es