Applications de productivité sans abonnement cher

Le calcul que presque personne ne fait

Cela vaut la peine d’additionner, une fois, ce que coûte votre bureau de productivité par an. Une application de tâches, une de notes, une d’habitudes, peut-être une d’agenda. Cinq à dix euros par mois chacune, cela semble peu ; les quatre ensemble dépassent facilement les deux cents euros annuels.

Il n’y a là rien de scandaleux : c’est du logiciel que vous utilisez tous les jours et que quelqu’un maintient. Mais c’est un chiffre que presque personne n’a calculé, parce que les abonnements sont conçus pour ne pas se remarquer. Ils se prélèvent seuls, à des mois différents, en petits montants.

La question utile n’est pas « est-ce cher ? ». C’est « qu’est-ce que je paie exactement ? ».

Pourquoi presque tout est passé à l’abonnement

Ce n’était pas un complot, c’était de l’arithmétique.

Une application se vendait une fois et devait être maintenue pour toujours. Chaque année, le système d’exploitation bouge : nouveaux écrans, nouvelles autorisations, fonctions retirées, un langage qui évolue. Maintenir une application à jour coûte un travail continu, et un paiement unique finance un travail continu pendant exactement zéro année.

Les boutiques d’applications n’ont pas aidé non plus : pendant longtemps, il n’y avait aucun moyen de facturer une mise à jour majeure. Il ne restait que deux issues — publier une application neuve tous les deux ans, ou l’abonnement — et l’abonnement a gagné. Le détail du calcul sur dix ans est dans le guide sur les applications GTD en achat unique.

L’abonnement en soi n’est donc pas le problème. Le problème, c’est un abonnement qui ne correspond à rien.

Ce que vous payez en réalité

Quand une cotisation est élevée, l’argent ne part presque jamais dans « plus de fonctions ». Il part à trois endroits.

Les serveurs. Si l’application synchronise via un compte propre, stocke vos fichiers, permet la collaboration en temps réel ou a une version web, des machines tournent tous les jours de l’année. Ce coût croît avec chaque utilisateur et ne baisse jamais. C’est de loin le poste le plus lourd.

L’équipe. Design, développement, assistance, marketing, administration. Une entreprise de trente personnes doit facturer bien plus qu’une de trois, et cela se voit dans le prix même quand les produits se ressemblent.

L’acquisition. Publicité, parrainages, programmes d’affiliation, remises permanentes. Dans certains secteurs du logiciel grand public, gagner un client coûte plus cher que de le servir pendant un an.

Rien de tout cela n’est illégitime. Mais il faut savoir que, dans une cotisation élevée, la part qui revient au programme que vous avez en main est en général la plus petite.

Quand l’abonnement cher est justifié

Il y a des cas clairs où payer plus est la décision sensée, et il est juste de le dire.

Si vous travaillez en équipe et devez voir les mêmes projets en même temps, quelqu’un doit faire tourner cette infrastructure. Si vous dépendez d’intégrations avec vingt services externes, chacune doit être maintenue dès que l’autre change son interface. Si vous avez besoin d’une assistance rapide ou de garanties contractuelles, ce sont des personnes. Et si l’outil vous fait gagner de l’argent, discuter cent euros par an est une perte de temps.

L’abonnement cher devient un mauvais achat quand vous payez pour une infrastructure que vous n’utilisez pas : la synchronisation dans le cloud d’un tiers pour un seul utilisateur, la collaboration pour une personne, une version web que vous n’ouvrez jamais.

Cinq questions avant de vous abonner

Elles valent pour n’importe quelle application, la nôtre comprise.

1. Quelle part de cette cotisation est une infrastructure que j’utilise ? Si l’application synchronise via votre propre compte iCloud et n’a ni web ni collaboration, la réponse honnête est « peu ».
2. Qu’arrive-t-il à mes données si j’arrête de payer ? Est-ce que je continue à les voir ? Puis-je les exporter ? Dans un format qui serve ailleurs, ou dans un format inventé ?
3. Combien dure l’essai, et est-ce un vrai essai ? Sept jours ne suffisent pas pour savoir si un système d’organisation vous convient : les systèmes se jugent quand arrive une mauvaise semaine, et cela met plus de sept jours à se produire.
4. Le prix permet-il de maintenir l’application ? Un prix intenable n’est pas une bonne nouvelle non plus : cela veut dire qu’il montera, ou que l’application sera abandonnée.
5. Qu’emporte-t-elle de moi en plus de l’argent ? Analyse d’usage, identifiants publicitaires, données cédées à des tiers. Une application « bon marché » financée par vos données n’est pas bon marché ; vous payez simplement dans une autre monnaie.

Le calcul de WOPR, à titre de référence

Nous pouvons proposer Olena à 4,99 € par an parce que les frais du studio sont très bas, et ce n’est pas une astuce : c’est la conséquence de décisions précises.

Il n’y a pas de serveurs. Vos données vivent sur l’appareil et se synchronisent par votre conteneur iCloud privé, que vous payez déjà à Apple. Sans serveurs, pas de facture mensuelle d’infrastructure, le poste qui pousse vers le haut presque toutes les cotisations élevées.

Il n’y a ni analyse ni tiers. Il n’y a rien à collecter, donc rien à maintenir, rien à auditer et rien à expliquer.

Le studio est petit. Une équipe aux frais très bas peut faire de grandes choses et les facturer peu, parce qu’elle n’a pas à soutenir une structure avant de soutenir un produit.

Et l’essai dure 365 jours, précisément à cause de la troisième question : une année contient vos mauvaises semaines, vos vacances et votre mois de janvier. Si après cela vous ne l’utilisez pas, vous ne devriez pas la payer.

Ce que vous ne trouverez pas dans Olena, c’est la collaboration, les tableaux partagés ou une version web. Non par manque de temps : c’est l’exact revers de n’avoir aucun serveur. Si vous avez besoin de ces choses, il existe des applications qui les font très bien et qui coûtent ce que cela coûte de les faire.